LULUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PROFIL KEMAMPUAN LULUSAN

1. Nama jabatan : Sekretaris muda

2. Profil Jabatan :

Sekretaris menggunakan mesin tik dan alat pemprosesan kata (word processing) untuk menjalin surat menyurat dan dokumen lain dan nama-nama staff, mengatur dan mengawasi system filling dan menangani surat menyurat rutin berdasarkan inisiatif sendiri.

     

3. Kegiatan Utama Sekretaris

1.    Administrasi Kantor

·      Menggunakan,mencatat dan mengedarkan surat-surat dan dokumen

·      Menkonsep dan menyelesaikan surat-surat,catatan rapat dan laporan yang berasal darri dikte atau draft tertulis kedalam standar kantor dengan menggunakan mesin tik atau dengan peralatan pemprosesan kata

·      Menangani surat menyurat rutin dengan inisiatif sendiri dalam bahasa Indonesia dan bahasa inggris

·      Menangani dan melaksanakan system filing menurut prinsip dan aturan filling

·      Mengatur dan merawat peralatan mesin tulis dan fasilitas pemprosesan data

·      Menangani prosntage grafik kantor yang sederhana

            

             2. Akuntansi dan pembukuan

·         Menangani kas kecil dan membukukan biaya-biaya

·         Merencanakan budget untuk peralatan kantor dan mengkolsultasikan sebelumnya kepada atas untuk mendapat persetujuan

·         Menyiapkan dan melaporkan keuangan harian dan bulanan kepada atasan

·         Menggunakan spread sheet

              3. Membantu Atasan

·      Mencatat staff yang dinas luar dan anggota staff lain yang diberikan kuasa

·      Mengatur jadwal pertemuan

·      Membantu masalah-masalah pegawai,seperti : jadwal kerja, cuti, lembur,ijin, dan fasilitas pinjaman

·      Berkomunikasi dan bekerjasama menurut prinsip-prinsip etika yang berlaku.