PROSES
PERJALANAN BISNIS
Soal
1. Apa yang dimaksud
dengan perjalanan bisnis ?
2. Sebutkan 4 macam
persiapan perjalanan bisnis dan jelaskan ?
3. Sebutkan dokumen
internal dan eksternal yang diperlukan dalam perjalanan bisnis
4. Berilah contoh
surat perintah perjalanan bisnis
5. Jelaskan pengertian
paspor, visa, yellow card, dan fiskal
Jawaban!
1. Perjalanan bisnis adalah perjalanan
yang dilakukan oleh seorang pemimpin suatu perusahaan yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk
jangka waktu tertentu.
2. a. Persiapan transportasi
*Transportasi darat: mobil dinas, travel, bis, kereta api
Persiapan yang harus dilakukan:
-membawa identitas pribadi
-dapatkan tiket perjalanan dan
penegasan jam keberangkatan
-membawa peta kota tujuan
-membawa perlengkapan pribadi
dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen
yang dibawa
-konfirmasi pemesanan hotel
*transportasi laut menggunakan kapal laut
Persiapan yang harus dilakukan:
-siapkan paspor bila perjalanan
ke luar negeri
-siapkan tiket kapal dan
kepastian berangkat
-siapkan mata uang asing bila ke
luar negeri
-konfirmasi pemesanan kamar
hotel
-membawa perlengkapan pribadi
dan cek kembalil
-persiapkan surat-surat dan dokumen yang diperlukan dan persiapkan daftar
nama dan
telepon yang akan dihubungi
-usahakan penjemputan setiba dipelabuhan tujuan
*transportasi udara menggunakan pesawat terbang
Persiapan yang harus dilakukan:
-siapkan paspor bila perjalanan ke luar
negeri
-siapkan tiket pesawat dan kepastian
berangkat
-siapkan mata uang asing
-periksa koper yang dibawa tidak
melebihi batas maksimum
-membawa perlengkapan pribadi,
surat-surat/dokumen yang harus dibawa dan siapkan
siapkan daftar nama dan telepon yang
akan dihubungi
-usahakan penjemputan saat dibandara
tujuan
b. Persiapan akomodasi
Akomodasi meliputi: hotel/tempat
penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan
daftar hotel beserta fasilitas yang
disediakan maupun harga yang ditentukan. Persiapan
yang harus dilakukan:
-pemesanan kamar -cara
pembayaran
-check in
-check out
c. Persiapan keuangan
Beberapa biaya yang dibutuhkan:
-biaya transportasi -uang
saku
-biaya akomodasi
-biaya acara
d. Persiapan dokumen
Adalah menyiapkan
segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan
tempat tujuan dan
pekerjaan yang akan dilakukan.
3. Dokumen internal :
-Surat tugas
-Surat perintah perjalanan dinas
(SPPD)
-Jadwal perjalanan dan peta
-Petunjuk akomodasi
-Daftar nama dan telepon yang akan
dihubungi.
Dokumen
eksternal :
-Pasport (khusus untuk ke luar
negeri)
-Visa (khusus untuk ke luar negeri)
-Kartu sehat/yellow card (khusus
untuk ke luar negeri)
-Asuransi
-KTP dan surat-surat penting lainnya
-Fiskal (khusus untuk ke luar
negeri)
-Exit Permit
4.
5. Pasport
Adalah
dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin
untuk bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi
perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang
dikunjungi.
Macam-macam
Pasport yaitu :
Pasport
hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.
Visa :
Adalah
tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan
tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu
tertentu.
Visa baru
dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi.
Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.
Kartu Sehat/yellow
card/health certifiate :
Adalah
kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara
Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular
sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal :
Adalah
sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan
pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan
pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
