Rabu, 19 Juli 2017

Soal Memproses Perjalanan Bisnis



PROSES PERJALANAN BISNIS
Soal
1. Apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ?
2. Sebutkan 4 macam persiapan perjalanan bisnis dan jelaskan ?
3. Sebutkan dokumen internal dan eksternal yang diperlukan dalam perjalanan bisnis
4. Berilah contoh surat perintah perjalanan bisnis
5. Jelaskan pengertian paspor, visa, yellow card, dan fiskal


Jawaban!
1. Perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang pemimpin suatu perusahaan yang  berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu.
2. a. Persiapan transportasi
*Transportasi darat: mobil dinas, travel, bis, kereta api
  Persiapan yang harus dilakukan:
  -membawa identitas pribadi
  -dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
  -membawa peta kota tujuan
  -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen
   yang dibawa
  -konfirmasi pemesanan hotel
*transportasi laut menggunakan kapal laut
  Persiapan yang harus dilakukan:
  -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
  -siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
  -siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
  -konfirmasi pemesanan kamar hotel
  -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembalil
-persiapkan surat-surat dan dokumen yang diperlukan dan persiapkan daftar nama dan
 telepon yang akan dihubungi
-usahakan penjemputan setiba dipelabuhan tujuan
      *transportasi udara menggunakan pesawat terbang
       Persiapan yang harus dilakukan:
       -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
       -siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
       -siapkan mata uang asing
       -periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
       -membawa perlengkapan pribadi, surat-surat/dokumen yang harus dibawa dan siapkan
        siapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
       -usahakan penjemputan saat dibandara tujuan


  b. Persiapan akomodasi
       Akomodasi meliputi: hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan
       daftar hotel beserta fasilitas yang disediakan maupun harga yang ditentukan. Persiapan
       yang harus dilakukan:
       -pemesanan kamar                                        -cara pembayaran
       -check in                                                          -check out

   c. Persiapan keuangan
       Beberapa biaya yang dibutuhkan:
       -biaya transportasi                                        -uang saku
       -biaya akomodasi                                          -biaya acara

   d. Persiapan dokumen
         Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan   
         tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan.


3. Dokumen internal :
-Surat tugas
-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
-Jadwal perjalanan dan peta
-Petunjuk akomodasi
-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.
  
    Dokumen eksternal :
-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)
-Visa (khusus untuk ke luar negeri)
-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)
-Asuransi
-KTP dan surat-surat penting lainnya
-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)
-Exit Permit





4. 

5. Pasport
Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi.
Macam-macam Pasport yaitu :
Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.
Visa :
Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu.
Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.

Kartu Sehat/yellow card/health certifiate :
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal :
Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.

SOAL UNTUK MATA PELAJARAN " ADMINISTRASI HUMAS DAN PROTOKOL" KELAS XII 1. Jelaskan yang dimaksud dengan Protokol,Protokorel, dan...