SOAL UNTUK MATA PELAJARAN " ADMINISTRASI HUMAS DAN PROTOKOL" KELAS XII

1. Jelaskan yang dimaksud dengan Protokol,Protokorel, dan Keprotokolan ?
    Jawab : - Protokol adalah serangkaian aturan aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi                              yang diatur secara tertulis maupun dipraktikkan
                 - Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan                      yang baku atau kelaziman
                 - Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam                                    kenegaraan atau acara resmi yang meliputi tata tempat, tata upacara dan tata                                          penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan                          dan atau kedudukan dalam negara, pemerintah dan masyarakat

2. Sebutkan tugas tugas Protokol ?
Jawab : - Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya
             - Menyusun / membuat undangan
             - Mengatur lokasi dan kelengkapan upacara / acara
             - Menyusun acara

3. Deskripsikan unsur unsur dalam Protokol ?
Jawab : - Tata Cara
                      Acara / Upacara harus dilakukan dengan khidmad dan tertib, menurut aturan dan adat                   yang sudah tetap dan harus ditaati
             - Tata Krama
                      Diperlukan kata-kata yang baik dan tepat menurut tinggi-rendahnya derajat pejabat,                       disesuaikan dengan peristiwanya
             - Aturan
                      Acara / Upacara terikat pada rumus rumus tertentu yang sudah tetap ( seating                                arrangement, tata tempat, perlakuan terhadap bendera/lagu kebangsaan Lambang Negara )

4. Jelaskan istilah dibawah ini :
    a. Asas Kebangsaan
    b. Flowcontrol
    Jawab : a. Asas Kebangsaan adalah keprotokolan harus mencerminkan sifat dan watak bangsa                             Indonesia yang Pluralistik ( Kebhinekaan ) dengan tetap menjaga prinsip negara                                   Kesatuan Republik Indonesia
                 b. Flowcontrol adalah sebagai pengatur jalannya data dari pengirim ke penerima

5. Mengapa dalam rapat harus menghindari terjadinya monopoli ?
    Jawab : Karena akan menghambat jalannya rapat menjadi kaku dan peserta rapat menjadi pasif (                       tidak berpartisipasi )

6. Jelaskan fungsi notula sebagai dokumen ?
    Jawab : Notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurut kronologis dan                           dijilid secara secara rapi lalu disimpan dengan baik sesuai dengan sistem pengarsipan

7. Jelaskan yang anda ketahui tentang pimpinan tipe Laissez Faire ?
    Jawab : Memberikan kebebasan kepada para peserta rapat umtuk mengendalikan jalannya rapat,                       pemimpin ini berpandangan bahwa umumnya rapat akan berjalan lancar dengan                                   sendirinya karena para peserta terdiri atas orang orang yang sudah dewasa yang                                   mengetahui apa yang menjadi tujuan rapat

8. Sebutkan syarat-syarat mejadi MC yang baik ?
    Jawab : - Pengetahuan tentang kepemimpinan
                 - Pengetahuan tentang protokol
                 - Pengetahuan tentang etika
                 - Pengetahuan tentang tata busana
                 - Pengetahuan tentang seni pengguna
                 - Pengetahuan tentang alat alat elektronika

9. Sebutkan dan jelaskan alat pembayaran pada saat perjalanan dinas ?
    Jawab : - Uang Tunai
                           Uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang sah
                 - Kartu Kredit
                           Kartu yang dikeluarkan oleh bank
                 - Traveller Check
                           Alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang bepergian
                 - Letter of credit ( L/C )
                           Alat pembayaran yang dikuarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana                            yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan

10. Jelaskan syarat-syarat mendapatkan Visa ?
      Jawab :  - Menunjukan paspor yang masih berlaku
                    - Memiliki tanda bukti perizinan memasuki suatu negara berupa kertas yang ditempel                            atau dicap dipaspor ( exit permit )
                    - Memiliki tiket pulang pergi ( round trip tickets ) ke negara yang akan dikunjungi
                    - Menyerahkan pas foto berwarna

11. Bagaimana cara menyusun daftar perjalanan pimpinan ?
      Jawab : - Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan
                   - Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan
                   - Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang
                   - Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan
                   - Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan

RPP Kurtilas Revisi : Korespondensi kelas X Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan                         : SMK BUDI ASIH JAKARTA

Bidang Keahlian                               : Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian                          : Manajemen Perkantoran

Kompetensi Keahlian                    : Otomatisasi dan Tata kelola Perkantoran

Kelas / Semester                             : X / ganjil

Mata Pelajaran                                 : KORESPONDENSI

Alokasi Waktu                                  : 4 x 45 menit (pertemuan ke-7 dan ke-8)

A.   Kompetensi Inti

KI-3:

Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

KI-4:

Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B.   Kompetensi Dasar

3.4 Menerapkan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia

4.4 Melaksanakan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia

C.   Indikator pencapaian kompetensi :

PENGETAHUAN

1.       Mengidentifikasi syarat, arti, fungsi dan jenis surat

2.       Mengidentifikasi perbedaan bagian-bagian surat

3.       Menggunakan tata  bahasa dalam surat menyurat

4.       Menggambarkan bentuk-bentuk surat

5.       Mengartikan tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat

KETERAMPILAN

1.    Melaksanakan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia

D.  Tujuan Pembelajarn

Pengetahuan:

Melalui proses pengamatan dengan penggalian informasi yang sesuai dengan buku sumber dan sumber lainnya diharapkan siswa dapat:

1.       Mengidentifikasi syarat, arti, fungsi dan jenis surat dengan jelas

2.       Mengidentifikasi perbedaan bagian-bagian surat dengan jelas

3.       Menggunakan tata  bahasa dalam surat menyurat dengan benar

4.       Menggambarkan bentuk-bentuk surat dengan percaya diri

5.       Mengartikan tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat dengan benar

Keterampilan:

Melalui proses pengamatan dari demonstrasi yang dilakukan atau disajikan guru diharapkan siswa dapat melaksanakan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia yang sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat.

D.     Materi Pembelajaran

1.       Syarat, arti, fungsi dan jenis surat

2.       Perbedaan bagian-bagian surat

3.       Tata  bahasa dalam surat menyurat

4.       Bentuk-bentuk surat

5.       Tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat

F.        Pendekatan, Model dan Metode Pembelajaran

1.       Pendekatan : Student Center

2.       Model    : Discovery learning

3.       Metode: Diskusi, tanya jawab dan penugasan.

G.       Kegiatan Pembelajaran

                Pertemuan I

No.	Kegiatan		Deskripsi	Alokasi Waktu
1	Pendahuluan		1.         Guru mengucapkan salam 2.         Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan dimulai.dan guru mengecek kehadiran siswa. 3.         Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai siswa baik kemampuan proses maupun kemampuan produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi). 4.         Membentuk kelompok diskusi 5.         Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan. 6.         Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang yang diterima di kelas X	10
2	Inti	Pemberian stimulus terhadap siswa. Identifikasi masalah Pengumpulan data Pembuktian Menarik kesimpulan/generalisasi	1.       Guru meminta siswa untuk melihat tayangan Jenis- jenis surat sebagai contoh dari Surat dalam bahasa indonesia 2.       Siswa melihat bahan tayang video yang disajikan oleh Guru. 3.       Siswa diberi kesempatan untuk mengadakan tanya jawab tentang syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat. 4.       Siswa mengidentifikasi jawaban syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat sesuai dengan jenis kegiatan pokok dari hasil diskusi dan buku. Siswa menentukan syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat 5.       Siswa mengidentifikasi masalah – masalah melalui contoh yang didemonstrasikan oleh guru mengenai syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat sesuai dengan ketentuan membuat surat 6.       Siswa membaca buku atau membuka internet untuk mendapatkan informasi lebih tentang syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat yang sesuai dengan ketentuan membuat surat. 7.       Siswa mempresentasikan hasil diskusi syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat sesuai dengan ketentuan membuat surat, dibantu oleh moderator, notulen kelompok di hadapan  kelompok lain. 8.       Guru meminta siswa untuk menentukan menarik kesimpulan tentang syarat, arti, fungsi dan jenis surat; perlengkapan dalam surat menyurat; perbedaan bagian-bagian surat; tata  bahasa dalam surat menyurat; bentuk-bentuk surat; tanda baca dan tanda koreksi dalam surat menyurat yang sesuai dengan ketentuan membuat surat. sesuai aturan melalui buku siswa  dan hasil diskusi	65
3	Penutup		1.     Siswa menanyakan hal-hal yang masih ragu. 2.     Guru membantusiswa untuk menjelaskan hal-halyang diragukan sehingga informasi menjadi benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi. 3.     Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru. 4.     Melaksanakan evaluasi. 5.     Guru memberi tugas untuk pertemuan selanjutnya. 6.     Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan memberikan pesan untuk tetap belajar.	15

Pertemuan II

No.	Kegiatan		Deskripsi	Alokasi Waktu
1	Pendahuluan		1.         Guru mengucapkan salam 2.         Ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan dimulai.dan guru mengecek kehadiran siswa. 3.         Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang harus dicapai siswa baik kemampuan proses maupun kemampuan produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi). 4.         Membentuk kelompok diskusi 5.         Menjelaskan strategi pembelajaran yang digunakan. 6.         Siswa diingatkan pada materi sebelumnya tentang yang diterima di kelas X	10
2	Inti	Pemberian stimulus terhadap siswa. Identifikasi masalah Pengumpulan data Pembuktian Menarik kesimpulan/generalisasi	1.       Guru meminta siswa untuk melihat tayangan Jenis- jenis surat sebagai contoh dari Surat dalam bahasa indonesia 2.       Siswa melihat bahan tayang yang disajikan oleh Guru. 3.       Siswa diberi kesempatan untuk melaksanakan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia. yang sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat 4.       Siswa mengidentifikasi jawaban melaksanakan tata naskah dalam kegiatan surat menyurat Bahasa Indonesia yang sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat dari hasil diskusi dan buku. 5.       Siswa menentukan bentuk surat yang sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat 6.       Siswa membaca buku atau membuka internet untuk melaksanakan tata naskah yang sesuai dengan ketentuan dalam membuat surat 7.       Siswa mempresentasikan hasil diskusi melaksanakan tata naskah yang sesuai dengan ketentuan membuat surat dibantu oleh moderator, notulen kelompok di hadapan  kelompok lain. 8.       Guru meminta siswa untuk menarik kesimpulan tentang melaksanakan tata naskah  yang sesuai dengan aturan melalui buku siswa  dan hasil diskusi	65
3	Penutup		1.     Siswa menanyakan hal-hal yang masih ragu. 2.     Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-halyang diragukan sehingga informasi menjadi benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi. 3.     Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru. 4.     Melaksanakan evaluasi. 5.     Guru memberi tugas untuk pertemuan selanjutnya. 6.     Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan memberikan pesan untuk tetap belajar.	15

H.       Penilaian Pembelajaran, Remedial dan Pengayaan

                Penilaian

Instrumen penilaian      : uraian, praktik

Teknik penilaian              : tes tertulis, tes praktik

No	Aspek yang dinilai	Teknik Penilaian	Waktu Penilaian
1.	Pengetahuan ·         Terlampir	·      Tes tertulis ·      Penugasan	·      Akhir KD (ulangan harian) ·     Akhir pembahasan materi
2	Keterampilan Terlampir	Praktek	Penyelesaian praktek secara individu

Remedial

Remedial diberikan kepada peserta didik yang memiliki nilai pengetahuan dan keterampilan di bawah KKM

Pengayaan

Pengayaan diberikan kepada peserta didik yang ingin memiliki nilai yang lebih tinggi dari pencapaiannya

I.          Media, Alat, Bahan dan Sumber Pembelajaran

1.  Media                     : LCD, Lembar Aktivitas Siswa (LAS)

2.  Alat                          : laptop LCD

3.  Bahan                     : bahan tayang (ppt)

4.  Sumber  :

a. Buku teks siswa : Modul Korespondensi, Muhammad Husain, 2016  Penerbit Rahma Media Pustaka

b. Buku teks guru :Korespondensi 2, Sudarmono , 2016, Kemendikbud

Mengetahui,                                                                                                          Jakarta, 18 Mei 2017

Kepala SMK Budi Asih                                                                                      Guru Mata Pelajaran

Drs. Sutarto HP                                                                                                   Irma Amalia, S.Pd