SOAL UNTUK MATA PELAJARAN " ADMINISTRASI HUMAS DAN PROTOKOL" KELAS XII

1. Jelaskan yang dimaksud dengan Protokol,Protokorel, dan Keprotokolan ?
    Jawab : - Protokol adalah serangkaian aturan aturan keupacaraan dalam segala kegiatan resmi                              yang diatur secara tertulis maupun dipraktikkan
                 - Protokoler adalah serangkaian aturan yang telah ditetapkan oleh protokol menurut aturan                      yang baku atau kelaziman
                 - Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam                                    kenegaraan atau acara resmi yang meliputi tata tempat, tata upacara dan tata                                          penghormatan sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan                          dan atau kedudukan dalam negara, pemerintah dan masyarakat

2. Sebutkan tugas tugas Protokol ?
Jawab : - Menyusun daftar tamu dengan segala tingkatannya
             - Menyusun / membuat undangan
             - Mengatur lokasi dan kelengkapan upacara / acara
             - Menyusun acara

3. Deskripsikan unsur unsur dalam Protokol ?
Jawab : - Tata Cara
                      Acara / Upacara harus dilakukan dengan khidmad dan tertib, menurut aturan dan adat                   yang sudah tetap dan harus ditaati
             - Tata Krama
                      Diperlukan kata-kata yang baik dan tepat menurut tinggi-rendahnya derajat pejabat,                       disesuaikan dengan peristiwanya
             - Aturan
                      Acara / Upacara terikat pada rumus rumus tertentu yang sudah tetap ( seating                                arrangement, tata tempat, perlakuan terhadap bendera/lagu kebangsaan Lambang Negara )

4. Jelaskan istilah dibawah ini :
    a. Asas Kebangsaan
    b. Flowcontrol
    Jawab : a. Asas Kebangsaan adalah keprotokolan harus mencerminkan sifat dan watak bangsa                             Indonesia yang Pluralistik ( Kebhinekaan ) dengan tetap menjaga prinsip negara                                   Kesatuan Republik Indonesia
                 b. Flowcontrol adalah sebagai pengatur jalannya data dari pengirim ke penerima

5. Mengapa dalam rapat harus menghindari terjadinya monopoli ?
    Jawab : Karena akan menghambat jalannya rapat menjadi kaku dan peserta rapat menjadi pasif (                       tidak berpartisipasi )

6. Jelaskan fungsi notula sebagai dokumen ?
    Jawab : Notula sebagai dokumen sehingga harus disusun dengan rapi menurut kronologis dan                           dijilid secara secara rapi lalu disimpan dengan baik sesuai dengan sistem pengarsipan

7. Jelaskan yang anda ketahui tentang pimpinan tipe Laissez Faire ?
    Jawab : Memberikan kebebasan kepada para peserta rapat umtuk mengendalikan jalannya rapat,                       pemimpin ini berpandangan bahwa umumnya rapat akan berjalan lancar dengan                                   sendirinya karena para peserta terdiri atas orang orang yang sudah dewasa yang                                   mengetahui apa yang menjadi tujuan rapat

8. Sebutkan syarat-syarat mejadi MC yang baik ?
    Jawab : - Pengetahuan tentang kepemimpinan
                 - Pengetahuan tentang protokol
                 - Pengetahuan tentang etika
                 - Pengetahuan tentang tata busana
                 - Pengetahuan tentang seni pengguna
                 - Pengetahuan tentang alat alat elektronika

9. Sebutkan dan jelaskan alat pembayaran pada saat perjalanan dinas ?
    Jawab : - Uang Tunai
                           Uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang sah
                 - Kartu Kredit
                           Kartu yang dikeluarkan oleh bank
                 - Traveller Check
                           Alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang bepergian
                 - Letter of credit ( L/C )
                           Alat pembayaran yang dikuarkan oleh bank apabila seseorang memerlukan dana                            yang jumlahnya besar selama dalam perjalanan

10. Jelaskan syarat-syarat mendapatkan Visa ?
      Jawab :  - Menunjukan paspor yang masih berlaku
                    - Memiliki tanda bukti perizinan memasuki suatu negara berupa kertas yang ditempel                            atau dicap dipaspor ( exit permit )
                    - Memiliki tiket pulang pergi ( round trip tickets ) ke negara yang akan dikunjungi
                    - Menyerahkan pas foto berwarna

11. Bagaimana cara menyusun daftar perjalanan pimpinan ?
      Jawab : - Mencatat segala sesuatu yang perlu dikerjakan
                   - Mencatat pekerjaan yang berkaitan dengan urusan pimpinan
                   - Mencatat pekerjaan mendesak, jangka pendek, menengah dan jangka panjang
                   - Menetapkan prioritas berdasarkan pentingnya pekerjaan
                   - Menyelesaikan pekerjaan berdasarkan prioritas pentingnya pekerjaan