Soal Memproses Perjalanan Bisnis

PROSES PERJALANAN BISNIS

Soal

1. Apa yang dimaksud dengan perjalanan bisnis ?

2. Sebutkan 4 macam persiapan perjalanan bisnis dan jelaskan ?

3. Sebutkan dokumen internal dan eksternal yang diperlukan dalam perjalanan bisnis

4. Berilah contoh surat perintah perjalanan bisnis

5. Jelaskan pengertian paspor, visa, yellow card, dan fiskal

Jawaban!

1. Perjalanan bisnis adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang pemimpin suatu perusahaan yang  berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu.

2. a. Persiapan transportasi

*Transportasi darat: mobil dinas, travel, bis, kereta api

  Persiapan yang harus dilakukan:

  -membawa identitas pribadi

  -dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan

  -membawa peta kota tujuan

  -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen

   yang dibawa

  -konfirmasi pemesanan hotel

*transportasi laut menggunakan kapal laut

  Persiapan yang harus dilakukan:

  -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

  -siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat

  -siapkan mata uang asing bila ke luar negeri

  -konfirmasi pemesanan kamar hotel

  -membawa perlengkapan pribadi dan cek kembalil

-persiapkan surat-surat dan dokumen yang diperlukan dan persiapkan daftar nama dan

 telepon yang akan dihubungi

-usahakan penjemputan setiba dipelabuhan tujuan

      *transportasi udara menggunakan pesawat terbang

       Persiapan yang harus dilakukan:

       -siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri

       -siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat

       -siapkan mata uang asing

       -periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum

       -membawa perlengkapan pribadi, surat-surat/dokumen yang harus dibawa dan siapkan

        siapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi

       -usahakan penjemputan saat dibandara tujuan

  b. Persiapan akomodasi

       Akomodasi meliputi: hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama perjalanan dan

       daftar hotel beserta fasilitas yang disediakan maupun harga yang ditentukan. Persiapan

       yang harus dilakukan:

       -pemesanan kamar                                        -cara pembayaran

       -check in                                                          -check out

   c. Persiapan keuangan

       Beberapa biaya yang dibutuhkan:

       -biaya transportasi                                        -uang saku

       -biaya akomodasi                                          -biaya acara

   d. Persiapan dokumen

         Adalah menyiapkan segala keterangan yang melengkapi perjalanan bisnis/dinas sesuai dengan   

         tempat tujuan dan pekerjaan yang akan dilakukan.

3. Dokumen internal :

-Surat tugas

-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)

-Jadwal perjalanan dan peta

-Petunjuk akomodasi

-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.

  

    Dokumen eksternal :

-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)

-Visa (khusus untuk ke luar negeri)

-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)

-Asuransi

-KTP dan surat-surat penting lainnya

-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)

-Exit Permit

4. 

5. Pasport

Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi.

Macam-macam Pasport yaitu :

Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.

Visa :

Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu.

Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya : kedutaan Amerika yang di Jakarta.

Kartu Sehat/yellow card/health certifiate :

Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO dengan undang-undang kesehatan Internasional.

Fiskal :

Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.

Asosiasi Guru Penjualan Indonesia: MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN

Asosiasi Guru Penjualan Indonesia: MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN

Mail Handling "Surat Penawaran"

Supersoft Hygiene Ltd
The Technology Park
All Products Road
Boxham Surrey
BH11 4TY

Telephone: 0178 55 66 777 Fax: 0178 55 22 333
Direct Dial: 0178 55 98 678 Email: info@softhy.co.uk

Ms Felicity White
Promotions Manager
Softskins The Chemist
The High Street
Bexford Kent
BX44 0JB

30 September 2011

Dear Ms White

Catalogue and Price List

As requested, please find enclosed our catalogue and price list for your attention.

All of our promotions which are new this year are highlighted NEW in the top left hand corner for each item. They can all be viewed in greater detail on our website www.softhy.co.uk on the new promotions webpage. As an introductory offer, they are all available to you until the end of this calendar year at an additional discount of 5% from list price.

Should you require further information, please do not hesitate to contact me. Should I be unavailable, my personal assistant, Ms Violet Rose, will be very pleased to help you.

We look forward to receiving your order in the near future.

Yours sincerely

James Smellsnice
Sales Manager.

Enclosures: 2011 Catalogue, Price List & Order Forms.

GROOMING (Part 2)

GROOMING

BEKERJA DALAM SATU TEAM

A.    PRINSIP-PRINSIP KERJA SAMA DALAM TIM

Tim adalah sekelompok orang yang mempu­nyai keinginan yang sama untuk menjalin kerja sama demi mencapai tujuan bersama meskipun mempunyai latar belakang keahlian yang ber­beda-beda.

·         Ciri-ciri sebuah tim, yaitu:

1.     Tim dibentuk dan diketuai oleh seorang pe­mimpin.

2.     Tim mempunyai visi, misi, tujuan, dan sa­saran yang ingin dicapai.

3.     Tim yang dibentuk terdiri dari beberapa macam orang yang mempunyai latar belakang keahlian yang berbeda-beda.

4.     Adanya kerja sama antar anggota tim untuk melaksanakan suatu tugas.

5.     Dampak keberhasilan dan kegagalan yang dicapai dirasakan oleh semua anggota tim.

·         Karakteristik suatu tim, yaitu:

1.     Semua anggota tim harus menaati peraturan yang berlaku.

2.     Adanya kesepakatan terhadap misi tim.

3.     Adanya pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang.

4.     Dapat beradaptasi terhadap_, suatu perubah­an

·         Beberapa prinsip kerja sama yang perlu diper­hatikan oleh suatu tim antara lain sebagai ber­ikut:

1.     Identitas pribadi anggota tim.

2.     Hubungan antaranggota tim.

3.     Identitas tim di dalam organisasi.

·         Ada 2 manfaat yang dapat diperoleh dari ada­nya kerja sama dalam tim, yaitu:

1.     Manfaat bagi organisasi.

2.   Manfaat bagi para anggota

A.    TATA HUBUNGAN INTERNAL : VERTICAL DAN HORIZONTAL

Hubungan Vertical → hubungan yang terjadi antara atasan/pimpinan dengan bawaha.

Hubungan horizontal → hubungan yang berlangsung secara mendatarantar staf aau antarkaryawan yang mempunyai kedudukan setingkat atau selevel.

B.    INTERPERSONAL RELATIONSHIP

Interpersonal relationship adalah hubungan komunikasi antar pribadi yang terjadi dalam lingkungan pekerjaan atar kepegawaian.

Manfaat:

1.     menciptakan rasa aman kepada para karyawan

2.     menanamkan rasa kebrsamaa dan loyalitas kepada para karyawan

3.     menciptakan hubungan kerja sama yang sehat dan harmonis di antara para karyawan

4.     menanamkan rasa tangungjawab kepada para karyawan

5.     dapat menciptakan saling pengertian antara pimpinan dengan semua karyawan

6.     dalam rangka pembinaa karyawan, sangat memerlukan data-data yang lengkap tentang sikap dan perilaku kerja para pegawai.

·         komponen – komponennya: Top Manager, Middle Manager, Lower Manager

C.    PENGEMBANGAN PROFESIONALISME KERJA

Profesionalisme adalah mutu, kualitas dan tindak tanduk yang merupakan cirri suatu profesi atau orang yang professional