ORGANISASI DAN KANTOR

2.1 Pengertian Organisasi

2.1.1 Pengertian

Ada banyak pngertian tentang organisasi dan kantor, disini secara

ringkas akan dijelaskan sbagai berikut.

Organisasi adalah satu jnis wadah perlengkapan di masyarakat

yang dibikin oleh orang-orang dengan tujuan dapat memperoleh efesiensi

kerja tertntu yang sebesar-besarnya.

Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan

administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Berarti segala macam urursan di dalam organisasi harus melewati

kegiatan kantor dan keluar masuknya informasi menyangkut organisasi

juga harus melalui kantor.

Organisasi itu sendiri dibentuk oleh orang-orang dengan tujuan

tertentu yang dapat dipetik hasilnya secara bersama-sama, berarti cukup

ditangani secara sendiri perorangan, maka orang-orang tidak akan

membuat wadah yang disebut organisasi.

2.1.2 Unsur-unsur Organisasi

Kalau kita memperhatikan penjelasan di atas tentang pengertian

organisasi maka dapatlah di katakan bahwa setiap bentuk organisasi

akan mempunyai unsur-unsur tertentu, yang antara lain sebagai berikut :

• Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.

• Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang

• Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing

• Ada tujuan tertentu

1. Sebagai Wadah Atau Tempat Untuk Bekerja Sama

Organisasi adalah merupakan merupakan suatu wadah atau

tempat dimana orang-orang dapat bersama untuk mencapai suatu

tujuan yang telah ditetapkan tanpa adanya organisasi menjadi saat

bagi orang-orang unutk melaksanakan suatu kerja sama, sebab

setiap orang tidak mengetahui bagaiman cara bekerja sama tersebut

akan dilaksankan. Pengertian tempat di sini dalam ari yang konkrit,

tetapi dalam arti yang abstrak, sehingga dengan demikian tempat

sini adalah dalam arti fungsi yaitu menampung atau mewadai

keinginan kerja sama beberapa orang untuk mencapai tujuan

tertentu. Dalam pengertian umum, maka organisasi dapat berubah

wadah sekumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan tertentu

misalnya organisasi buruh, organisasi wanita, organisasi mahasiswa

dan sebagainya.

2. Proses kerja sama sedikitnya antar dua orang

Suatu organisasi, selain merupakan tempat kerja sama juga

merupaka proses kerja sama sedikitnya antar dua orang. Dlam

praktek, jika kerja sam atersebut di lakukan dengan banyak orang,

maka organisasi itu di susun harus lebih sempurna dengan kata lain

proses kerja sama di lakukan dalam suatu organisasi,mempunayi

kemungkinan untuk di laksanakan dengan lebih baik hal ini berarti

tanpa suatu organisasi maka proses sama itu hanya bersifat

sementara, di mana hubungan antar kerja sama antara pihak-pihak

bersangkutan kurang dapat diatur dengan sebaik-baiknya.

3. Jelas tugas kedudukannya masing-masing

Dengan adanya organisasi maka tugas dan kedudukan masingmasing

orang atau pihak hubngan satu dengan yang lain akan dapat

lebih jelas, dengan demikian kesimpulan dobel pekerjaan dan

sebagainya akan dapat di hindarkan. Dengan kata lain tanpa orang

yang baik mereka akan bingung tentang apa tugas-tugasnya dan

bagaimana hubungan antara yang satu dengan yang lain.

4. Ada tujuan tertentu

Betapa pentingnya kemampuan mengorganisasi bagi seorang

manajer. Suatu perencana yang kurang baik tetapi organisasinya

baik akan cendrung lebih baik hasilnya dari pada perencanaan yang

baik tetapi organisasi tidak baik. Selain itu dengan cara

mengorganisiasi secara baik akan mendapat keuntungan antara lain

sebagai berikut :

- Pelaksanaan tugas pekerjaan mempunyai kemungkinan dapat

dilaksanakan secara efisien dan efektif

Secara ringkas unsur-unsur organisasi yang paling dasar

adalah :

- Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.

- Harus ada orang-orang yang bekerja sama.

- Kedudukan dan tugas masing-masing orang harus jelas.

- Harus ada tujuan bersama yang mau dicapai.

2.1.3 Asas-asas Organisasi

Agar suatu organisasi dapat berjalan baik perlu adanya

asas-asas atau prinsip-prinsip tertentu. Atau dengan kata lain suatu

organisasi yang baik perlu dilandasi oleh suatu asas-asas atau prinsipprinsip

tertentu.

Dengan pengetahuan tentang asas-asas atau prinsipprinsip

organisasi maka dalam setiap usaha untuk mengorganisasi kalau

tidak mau mengalami kesulitan atau kegagalan maka prinsip-prinsip

tersebut harus kita perhatikan. Adapun beberapa asas atau prinsip

organisasi yang perlu diketahui antara lain adalah sebagai berikut :

o Asas perumusan tujuan

o Asas pembagian kerja

o Asas pendelegasian wewenang

o Asas koordinasi

o Asas efesiensi pengawasan

o Asas pengawasan umum

1. Asas perumusan tujuan

Dalam menyusun suatu organisasi, maka asas yang harus

diperkirakan adalah asas perumusan tujuan. Dengan asas

tersebut maka berarti bahwa sebelum organisasi tersebut

disusun, maka terlebih dahulu harus mengetahui tujuan dari

organisasi itu dibentuk. Dengan lain menyusun organisasi

tersebut bermaksud agar tujuan yang telah ditetapkan dapat

dicapai secara efisien dan efektif.

2. Asas pembagian kerja

Dimuka telah dikemukakan bahwa, dalam pembentukan

atau penyusunan suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan secara efisien dan efektif. Karena suatu

organisasi selalu membutuhkan tenaga-tenaga orang lain yang

kadang-kadang tidak sedikit jumlahnya, maka perlu adanya

pembagian kerja yang baik. Dengan adanya pembagian kerja

maka tiap orang / bagian akan dapat mengetahui secara jelas

tugas dan tanggung jawab serta kedudukannya masing-masing

dalam organisasi tersebut. Dengan demikian, akan dapat

diharapkan tidak terjadinya kesimpang siurang dalam pekerjaan

sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif.

3. Asas pendelegasian wewenang

Bagi manajer sulit untuk melakukan seluruh pekerjaan

seorang diri baik karena keterbatasan kemampuan waktu dan

sebagainnya. Untuk itu perlu bagi seorang menajer dalam

melakukan tugas dan tanggung jawabnya menyerahkan sebagian

yang tidak begitu penting kepada bawahan-bawahannya.

4. Asas koordinasi

Dengan adanya pembagian kerja dalam suatu organisasi

maka diharapkan dalam pelaksanaan tugas-tugasnya jangan

sampai terjadi kesimpang siuran. Akan tetapi, dalam praktek

adanya koordinasi yang baik maka kemungkinan kesimpang

siuran itu tetap ada, sebab kecenderungan setiap orang atau

setiap bagian mempunyai egoisme untuk berusaha melaksanakan

tugasnya sebaik mungkin. Tindakan ini pada prinsipnya adalah

baik, tetapi kalau tindakan ini berlebih-lebihan artinya tidak

memperhatikan kegiatan-kegiatan lain maka justru dapat

menyulitkan, misalnya bagian produksi berusaha untuk

meningkatkan produksinya sebanyak mungkin tanpa

memperhatikan bagian penjualan, maka ini berarti akan

menimbulan over produksi (produksi yang berlebihan).

5. Asas batas efisiensi pengawasan

Dalam meningkatkan tugas masing-masing orang / bagian

tersebut mempunyai beberapa orang yang dibawah

pengawasannya untuk itu batas-batas efisiensi pengawasan

harus betul-betul diperhatiakan, artinya bila batas pengawasan

orang hanya lima orang maka janganlah orang tersebut dibebani

untuk mengawasi delapan orang. Bebrapa batas yang tepat

sebenarnya tergantung pada situasi dan kondisi masing-masing

yang tidak dapat dibaut standar secara tegas. Perbedaan

kecakapan yang memimpin, sikap pekerjaan dan faktor-faktor lain

ikut pula menentukan beberapa batas yang paling baik

6. Asas pengawasan umum

Suatu organisasi tidak dapat terjamin kelancarannya bila

pengawasannya kurang baik untuk itu maka dalam penyusunan

organisasi harus dilakukan sedemikian rupa misalnya diusahakan

penyusunan organisasi yang sederhana sehingga dengan

demikian pimpinan akan mampu melakukan pengawasan secara

keseluruhan

2.2 MACAM ORGANISASI

2.1.1 Organisasi Politik

- Ruang lingkupnya

- Macam-macamnya

- Pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan organisasi politik

- Organisasi politik

Ruang linkupnya :

1. kekuasaan eksekutif : pemerintah

2. kekuasaan yudikatif : pelaksana / penegak

3. kekuasaan legislative : pelaksana pembuat undang-undang

(DPR-MPR)

Macam-macamnya :

1. Bentuk Monarki : Suatu bentuk negara yang dikuasai

seseorang yang disebut raja.

2. Bentuk Oligarki : Negara yang dikuasai oleh bebrapa orang

elit politik.

3. Bentuk Demokrasi : Negara yang didasarkan oleh kedaulatan

rakyat.

Pekerjaan yang berkenaan dengan organisasi politik

(partisipasi politik). Polittik artinya proses penyelenggaraaan negara.

Macam-macamnya:

1. Menduduki jabatan politik atau administrasi

2. Menjadi pejabat suatu organisasi politik

3. Menjadi anggota suatu organisasi politik

4. Menjadi pejabat pemuli (KPU)

5. Menjadi anggota pejabat penyelenggaraan pemilu.

Organisasi politik adalah organisasi yang bertugas dalam

penyelenggaraan negara

2.2.2 Organisasi Bisnis

Bisnis masa depan dalam menghadapi lingkungan / iklim bisnis

pada abad XXI, menunjukan alternatif terbaik harus terdiri dari tenaga

kerja yang kompetitif dan berkualitas, mampu menunjukan eksistensi

organisasi yang kompetitif, sebagai jawaban terhadap tantangan

bisnis di masa datang. Organisasi seperti itu adalah memiliki

karakteristik sebagai berikut:

1. Mampu menjaring, menganalisis dan meanfaaatkan informasi.

Informasi dari sumbernya secara tepat dapat sampai dan

mempengaruhi kehidupan manusia di tempat-tempat yang jauh.

2. Organisasi harus mampu memberikan respon yang tepat sebagai

jawaban terhadap tantangan lingkungan / iklim bisnis. Memilih

bisnis baru yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

konsumen sekarang dan di masa mendatang.

3. Organisasi harus mampu memberikan respon secara cepat.

Kecepatan sangat penting agar kesempatan / peluang bisnis

sebagai hasil analisis informasi. Tidak direbut / dimanfaaatkan

lebih dulu oleh organisasi bisnis yang lain sebagai pesaing.

4. Organisasi harus mampu menghindari atau memperkecil resiko

bisnis. Resiko tidak sekedar berkenaan dengan bidang material

dan finansial. Jika keliru atau gagal dalam respon, tetapi juga

pada aspek-aspek manusiawai SDM, baik dari segi fisik maupun

psikologis.

5. Dari segi material dan finansial, organisasi harus mampu

mewujudkan rasio yang menguntungkan, mampu

menyelenggarakan dan membiayai program-program.

2.2.3 Organisasi Profesi

Organisasi ini menghimpum orang-orang yang bekerja sesuai

dengan profesi mereka, juga ada kode esik untuk menjaga agar

profesi mereka selalu dihargai dan dihormati.

Contoh:

a) I.S.I : Ikatan Sekretaris Indonesia

b) I.D.I : Ikatan Dokter Indonesia

c) I.C.M.I : Ikatan Cendekiawan Muslim Indonesia.

d) Parfi : Perhimpunan Artis Film Indonesia dll.

2.2.4 Organisasi Sosial

Dr. Koentraningrat membagi-membagi organisasi sosial

kemasyarakatan menjadi 8 macam:

a) Organisasi yang betujuan memenuhi kebutuhan kehidupan

kekerabatan (kinship) atau domestic institution, misalnya:

pelamaran, perkawinan, keluarga, pengasuhan anak dll.

b) Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan manusia

untuk mata pencaharian hidup (ecomonic institutions),

misalnya: pertanian, perternakan, perburuhan, industri, dll.

c) Organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan ilmiah

manusia (scientific institutions), misalnya: metode ilmiah,

penelitian, pendidikan ilmiah, dll.

d) Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan pendidikan

(educational institutions), misalnya: TK, SD, SMP, SMA,

Pondok Pesantren, dll.

e) Organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan ilmiah,

menyatakan rasa keindahan dan rekreasi (aisthelic and

recreational institutions), misalnya: seni rupa, seni suara, seni

drama, dll.

f) Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan manusia

untuk berhubungan dengan Tuhan atau alam gaib (religus

institutions). Misalnya: Gereja, Masjid, Doa, Kenduri, dll.

g) Organisasi yang bertujuan memenuhi kebutuhan menuasia

untuk mengatur kehidupan berkelompok atau bernegara

(political institutions), misalnya: pemerintahan, demokrasi,

kehakimam, kepartaian, kepolisian, dll.

h) Organisasi yang bertujuan mengurus kebutuhan jasmani

manusia (cosmetic institutions), misalnya: pemeliharaan,

kecantikan, kesehatan, kedokteran, dll.

Dalam perkembangan masyarakat dan kebudayaan

kita mengenal organisasi sosial atau lembaga

kemasyarakatan, misalnya: organisasi kekeluargaan,

ekonomi, pendidikan, ilmiah, keindahan dan rekreasi,

keagamaan, pemerintah, dan kesehatan jasmani. Adanya

organisasi tersebut dimaksud untuk memenuhi berbagai

kebutuhan pokok dari kehidupan masnusia. Organisasi itu ada

di dalam setiap masyarakat tanpa memperdulikan apakah

masyarakat tersebut mempunyai taraf kebudayaan sederhana

atau modern.

2.2.5 Organisasi Lain

1) Organisasi Islam

A. Muhammadiyah

Salah satu organisasi islam yang terpenting di Indonesia

adalah Muhammadiyah. Organisasi ini di dirikan di Yogyakarta

pada tanggal 18 Nopember 1912 oleh Kyai H. Ahmad Dahlan atas

saran yang diajukan oleh murid-muridnya dan beberapa orang

anggota Budi Utomo, untuk mendirikan suatu lembaga pendidikan

yang besifat permanen. (Noer, 1980), sejak pembentukannya

pada tahun 1912 di Yogyakarta, Muhammadiyah dianggap

sebagai perkumpulan kaum pedagang muslim kelas menengah ke

atas yang kebanyakan memang menetap di kota.

Upanyanya untuk tetap berada di luar politik praktis barang

kali ikut berperan dalam membesarkan gaung syarikat.

Muhammadiyah menyatakan diri tidak mempunyai ikatan apa pun

dengan partai politik pada tahun 1971.

Sejak tahun 1980-an, Muhammadiyah mengalami kemajuan

yang lebih pesat. Amien Rais pengganti Ahmad Azhar Basyir

sebagai ketua PP Muhammadiyah dari tahun 1994 sampai 1998.

Muhammadiyah mempunyai 2.134 cabang dan mengklaim

memiliki enam juta simpatisan.

B. Nahdhatul Ulama (NU)

NU merupakan organisasi politik atau organisasi sosial

kemasyarakatan. Organisasi ini pernah terlibat dalam pemilu 1955

dan 1971. Bahkan pada tahun 1955 NU berhasil menjadi

pengumpul suara banyak ketiga.

NU merupakan unsur yang mempunyai basis massa yang

paling besar. NU berkonsentrasi pada pengembangan umat pada

era reformasi NU melahirkan sebuah partai politik yang bernama

Partai Kebangkitan Bangsa yang mendapat restu dari tokoh NU,

bahkan ketua NU waktu itu (KH. Abdurrahman Wahid) menjadi

deklarator partai tersebut.

2) Organisasi olah raga

Adalah organisasi yang dibentuk berdasarkan olah raga yang

diselenggarakan oleh masyarakat.

Contoh :

KONI : Komite Olah Raga Nasional Indonesia

PBSI : Persatuan Bulu Tangkis Seluruh Indonesia.